日本一般工作簽證申請流程
時間軸
從拿到 offer 到簽證下來的時間會因為公司規模以及是否為旺季及其他因素而有所不同.
以我自己來說總花費時間算是比平均時間再長一點, 時間軸如下.
- 2/14 Offer Get
- 2/19 給公司請的代辦公司 COE (Certificate of Eligibility) 申請單及相關資料
- 2/28 代辦公司送單日本政府單位
- 3/12 日本政府單位發行 COE, 代辦公司快捷件寄往台灣
- 3/13 收到 COE 前往台日協會辦理簽證
- 3/15 拿到工作簽證
- 4/7 入境日本並於機場拿在留卡
下面將以我的情況說明其中幾項步驟
準備 COE 申請單及相關資料 (代辦公司)
代辦公司要求我準備下面相關資料
1. 填寫他們給我的申請單
2. 英文版本的學位證明. 我用手機拍了學士和碩士的畢業證書
2. 英文版本的學位證明. 我用手機拍了學士和碩士的畢業證書
3. 護照. 一樣用手機拍了手寫地址和有照片的那頁
4. 大頭照. (三個月內拍攝, 白底彩色)
申請單填了什麼?
- Marital status (已婚未婚)
- Number of past entries/departures from Japan (告知曾入境過日本幾次)
- Most recent date of entry (最近一次出入境日本日期)
- Place of birth (生日)
- Do you have a criminal record in any country? (有無犯罪紀錄)
- Do you have family members in Japan or co-residents? (是否家庭成員在日本)
- Full time professional work experience (所有全職工作紀錄)
- If you have family members who would need the COE procedure to enter Japan together with you, please send us your family’s information and additional documents below. (代辦公司有協助幫忙申辦家人一起過去的依賴申請)
需要注意的是申請簽證要提供過去入境日本總次數及最近一次入境紀錄, 建議在拿到簽證前都不要前往日本避免產生額外的麻煩.
另外不知道紀錄的話可以到內政部移民署申請詳細的入出國日期證明書
(之後有想要換日本駕照的朋友請務必要申請一份有英文的)
COE (Certificate of Eligibility, 在留資格認定證明書)
長這樣
拿到 COE 之後就可以前往日本台灣交流協會辦理工作簽證囉
至台日交流協會辦理工作簽證
原則上於受理申請後5個工作天以内核發(不包括星期六，日及本所休假日)。但若因審查需要或補加資料等因素，有可能延後發給簽証。敬請預留充裕的時間前來提出申請。
受理時間:
星期一至星期四 9:00 – 11:30, 13:30 – 16:00
星期五 9:00 – 11:30 (下午不接受申請但會發證)
星期一至星期四 9:00 – 11:30, 13:30 – 16:00
星期五 9:00 – 11:30 (下午不接受申請但會發證)
準備文件如下
- 護照正本(有效期6個月以上,如有舊護照也請一併提出)
- 簽證申請書(申請人須親自簽名與護照簽名欄一致)
- 這是現場抽號碼牌時他會拿給你的
- 2吋彩色白底證件照1張 ( 6個月內拍攝、正面、脫帽、無背景)
- 身分證正本及正、反面影本1份 ( 未滿14歲者, 請提出戶口名簿正本及影本代替身分證 )
- 在留資格認定證明書正本及正、反面影本1份
其他說明可以看台日交流協會網站
到現場後會有人問你要辦什麼, 直接說一般工作簽證後他會幫你抽號碼牌並給你簽證申請書和一張領取證複寫紙, 之後拿簽證會需要這張領取證.
我是週四下午13:20分到的, 到現場才發現中午雖然休息但是可以抽號碼牌的 lol, 所以早就一堆人在我前面了. 13:30填完等了一小時才到我.
到櫃台很快核對完文件後就在我的領取證上寫了隔天下午領取, 護照他們會先收走, 之後他們會把在留資格認定證明書釘在護照上, 入境拿在留卡時海關才會撕掉拿走.
隔天就帶著身份證和領取證來拿護照了
繳完 820 元後拿到護照後會發現工作簽證已經貼在其中一頁, 在留資格認定證明書也被釘在其中一頁上, 之後日本海關會取下, 所以請先不要把它拿掉.
以上大概就是概要的流程了！
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